Run for Inspiration

Zásady ochrany osobných údajov občianskeho združenia Run for Inspiration

Vymedzenie pojmov

Pre účely dokumentu Zásady ochrany osobných údajov občianskeho združenia Run for Inspiration sa rozumie:

Prevádzkovateľom - občianske združenie Run for Inspiration IČO: 55 06 1001
Sídlo združenia: Centrum I. 36/85, 018 41 Dubnica nad Váhom
Štatutárny orgán: predseda Ing. Martin Sivý, PhD., podpredseda Ing. René Havelka
Kontaktný e-mail: info@runforinspiration.sk;

Dotknutou osobou - každá fyzická osoba, ktorej osobné údaje sa spracúvajú;

Internetovou stránkou - webová stránka občianskeho združenia www.runforinspiration.sk;

Nariadením EP a Rady (EÚ) - nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov);

Zákonom - zákon č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov v znení neskorších predpisov.

Ostatné základné pojmy použité v tomto dokumente bližšie vymedzuje Nariadenie EP a Rady (EÚ) v čl. 4, ako aj zákon podľa § 5.

Spracovanie osobných údajov pri podaní prihlášky za člena občianskeho združenia Run for Inspiration

Občianske združenie Run for Inspiration ako prevádzkovateľ spracúva osobné údaje dotknutej osoby pre účely

podania prihlášky za člena v občianskom združení Run for Inspiration,
vyhodnotenia, t.j. posúdenia či dotknutá osoba v zmysle stanov a odpovedajúcich interných predpisov spĺňa podmienky členstva,
komunikácie dotknutou osobou uchádzajúcou sa o členstvo.

Spracúvané osobné údaje pri podaní prihlášky sú: meno a priezvisko, adresa, dátum narodenia, e-mailový a telefonických kontakt dotknutej osoby.

Právnym základom spracúvania týchto dobrovoľne uvedených osobných údajov je súhlas dotknutej osoby v zmysle § 13 ods. 1 písm. a) zákona v spojení s ustanovením čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia EP a Rady (EÚ), bez ktorého by vyplnenie, odoslanie a posúdenie prihlášky k členstvu a komunikácia medzi prevádzkovateľom a dotknutou osobou nebolo možné (napr. oznámenie výsledku podania prihlášky, výzva k úhrade členského príspevku a pod.).

Osobné údaje dotknutej osoby budú spracované odo dňa podania prihlášky za člena v občianskom združení Run for Inspiration do vzniku členstva v zmysle stanov prevádzkovateľa a následne po dobu trvania členstva u prevádzkovateľa, kedy prevádzkovateľ uvedené údaje spracúva na iné účely a na základe iného právneho základu, než súhlasu dotknutej osoby.

Dotknutá osoba má právo požadovať od prevádzkovateľa prístup k osobným údajom týkajúcich sa dotknutej osoby, právo na ich opravu alebo vymazanie alebo obmedzenie spracúvania alebo právo namietať proti spracúvaniu, ako aj právo na prenosnosť údajov.

Pri spracovaní osobných údajov dotknutej osoby nebude dochádzať k automatizovanému rozhodovaniu ani k profilovaniu, pričom prevádzkovateľ nemá v úmysle poskytnúť osobné údaje do tretích krajiny, medzinárodnej organizácii ani tretím osobám.

Dotknutá osoba má právo podať sťažnosť Úradu na ochranu osobných údajov, ak prevádzkovateľ postupuje pri spracovaní osobných údajov v rozpore s nariadením EP a Rady (EÚ) a/alebo zákonom.

Možnosť kontaktovať prevádzkovateľa prostredníctvom kontaktného formulára na internetovej stránke a súvisiacich podstránkach nie je určené pre dotknuté osoby mladšie ako 16 rokov.

Spracúvanie osobných údajov v súvislosti s členstvom v občianskom združení Run for Inspiration

Osobné údaje dotknutej osoby, ktoré prevádzkovateľ spracúva pre účely

vedenia riadnej evidencie svojich členov,
zaevidovania členských poplatkov, ako aj prípadných finančných darov a iných príspevkov od dotknutých osôb v zmysle interných predpisov,
spracovania prihlášok na podujatia prevádzkovateľa,
vyhotovenia prezenčných listín,
spracovania zápisov do zápisníc zo zasadnutí orgánov občianskeho združenia,
komunikácie s dotknutou osobou

sú: meno a priezvisko, adresa, e-mailový a telefonický kontakt.

Pre spracovanie dobrovoľne poskytnutých uvedených údajov (získaných pri podaní prihlášky za člena občianskeho združenia Run for Inspiration) je právnym základom

plnenie právnych povinností prevádzkovateľa v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov spojených s činnosťou občianskeho združenia Run for Inspiration,
plnenie právnych povinností prevádzkovateľa vyplývajúcich zo záväzných podmienok pre poskytnutie príspevku, ktorý má byť použitý na činnosť prevádzkovateľa,
oprávnený záujem prevádzkovateľa, spočívajúci v zaistení riadnej činnosti občianskeho združenia.

Osobné údaje budú spracované po dobu trvania členstva u prevádzkovateľa a následne po dobu trvania zákonom stanovených povinností prevádzkovateľa, t.j. v zmysle zákona o účtovníctve, pokiaľ sú osobné údaje súčasťou účtovných dokladov prevádzkovateľa.

Spracúvanie osobných údajov na podujatiach občianskeho združenia Run for Inspiration

Osobné údaje dotknutej osoby, ktoré prevádzkovateľ spracúva pre účely vyhotovenia, ako aj následného použitia fotografií a videozáznamov z podujatí prevádzkovateľa sú: podobizne dotknutých osôb zúčastňujúcich sa podujatí zachytené na fotografiách a videozáznamoch.

Pre spracovanie dobrovoľne poskytnutých uvedených údajov je právnym základom oprávnený záujem prevádzkovateľa, ktorý spočíva v ochrane jeho majetku, marketingovej komunikácii a/alebo informovaní verejnosti o podujatiach organizovaných prevádzkovateľom prostredníctvom internetovej stránky a sociálnych sietí, ako aj vyhodnocovaní záujmu o tieto podujatia s cieľom ich neustáleho zlepšovania a rozvoja.

Osobné údaje budú spracované po dobu, po ktorú ich prevádzkovateľ môže vyžadovať z dôvodu obhajoby svojich právnych nárokov v zmysle všeobecne záväzných právnych predpisov.

Spracúvanie osobných údajov pri využití kontaktného formulára na internetovej stránke a súvisiacich podstránkach

Osobné údaje dotknutej osoby, ktoré prevádzkovateľ spracúva za účelom zodpovedania otázok, prijatia pripomienok, či podnetov od dotknutej osoby, odoslaných prostredníctvom kontaktného formulára na internetovej stránke sú: meno a e-mailová adresa dotknutej osoby.

Pre spracovanie dobrovoľne poskytnutých uvedených údajov je právnym základom súhlas dotknutej osoby uvedený v zmysle § 13 ods. 1 písm. a) zákona v spojení s ustanovením čl. 6 ods. 1 písm. a) nariadenia EP a Rady (EÚ).

Uvedené osobné údaje sú spracovávané po dobu trvania záujmu dotknutej osoby o odpoveď od prevádzkovateľa. Počas tejto doby trvania môže byť súhlas dotknutou osobou odvolaný, na základe čoho potom prevádzkovateľ následne nemôže odpovedať na otázku, či reagovať na pripomienky, alebo podnety.